10 domande più frequenti sui fondi interprofessionali sono strumenti fondamentali per finanziare la formazione dei dipendenti in modo strategico e sostenibile. Tuttavia, molte aziende non li utilizzano, o lo fanno in maniera parziale, perché non conoscono il loro funzionamento o non sanno da dove cominciare.

HR manager, imprenditori e responsabili della formazione si trovano spesso a chiedersi: “Posso aderire anche se sono una PMI?”, “Quali spese sono coperte?”, “Come si presenta un piano?”, “Rischio di perdere i fondi se non li uso?”.

Per rispondere in modo chiaro e approfondito, ecco le “10 domande più frequenti” sui fondi interprofessionali. Una guida completa per conoscere, capire e utilizzare al meglio questi strumenti, evitando sprechi e cogliendo ogni opportunità.

10 Domande: Cosa sono i fondi interprofessionali e a cosa servono?

I fondi interprofessionali sono organismi istituiti dalle principali organizzazioni sindacali dei lavoratori e dalle associazioni datoriali. Nascono per promuovere e finanziare la formazione continua dei lavoratori dipendenti delle imprese private, indipendentemente dalla dimensione o dal settore.

In pratica, ogni azienda è obbligata per legge a versare lo 0,30% del monte salari (contributo INPS) destinato alla formazione. Se non sceglie un fondo, questa quota resta inutilizzata. Se invece aderisce a un fondo interprofessionale, può recuperare e utilizzare quel contributo per finanziare corsi, progetti formativi e percorsi di sviluppo professionale per i propri dipendenti.

10 Domande: Chi può aderire a un fondo interprofessionale?

Tutte le imprese private con almeno un dipendente possono aderire. L’adesione è completamente gratuita e non comporta costi aggiuntivi. Anche le microimprese, le start-up o le aziende familiari possono accedere.

La cosa importante è avere almeno un lavoratore dipendente assunto regolarmente. L’adesione è volontaria ma fortemente consigliata, perché consente di non sprecare i contributi già obbligatoriamente versati.

10 Domande: Come si aderisce a un fondo interprofessionale?

L’adesione si effettua in modo semplice attraverso il modello UNIEMENS (ex DM10) dell’INPS. Basta indicare il codice del fondo prescelto nella sezione dedicata.

La scelta è libera: puoi aderire al fondo che ritieni più adatto al tuo settore o alle tue esigenze formative. È anche possibile cambiare fondo successivamente, ma è importante farlo con consapevolezza, perché alcuni fondi prevedono la perdita del credito accumulato se non utilizzato prima del passaggio.

10 Domande: Quali sono i principali fondi interprofessionali in Italia?

In Italia esistono numerosi fondi, ognuno con le sue specificità. Ecco i principali:

• Fondimpresa: il fondo più grande, promosso da Confindustria, CGIL, CISL e UIL. Ideale per aziende industriali e di servizi.
  
• Fondo For.Te.: per il settore terziario, commercio, turismo e servizi.
  
• FonARCom: indicato per le PMI, con buone condizioni di accesso per le microimprese.
  
• Fondirigenti: dedicato alla formazione dei dirigenti aziendali.
  
• Fondartigianato: per le imprese artigiane.
  
• Fondoprofessioni: per studi professionali e società di servizi.
  
• Fondi specifici di categoria: esistono fondi per settori particolari, come logistica, sanità, agricoltura, etc.
  

La scelta va fatta in base alla composizione dell’organico aziendale, al settore di attività e agli obiettivi formativi.

“Fondi interprofessionali”: guida pratica alle spese finanziabili, modalità formative, tempi, scadenze e buone pratiche

Introduzione alle 10 Domande: conoscere bene i fondi interprofessionali per massimizzare le opportunità

Comprendere come funzionano i fondi interprofessionali è il primo passo per trasformare un adempimento formale in una leva concreta di crescita. Se già in precedenza abbiamo visto cosa sono e come aderire, oggi ci concentriamo su alcuni aspetti fondamentali per sfruttarli appieno: quali spese possono essere finanziate, quali modalità formative sono ammesse, come si costruisce un piano formativo efficace, quali sono i tempi di attesa per i finanziamenti, cosa succede se non si utilizzano le risorse e, infine, quali errori è bene evitare per non vanificare l’intero processo.

Vediamo questi aspetti uno per uno, in forma discorsiva e orientata a chi vuole non solo accedere ai fondi, ma utilizzarli con strategia e consapevolezza.

Quali spese sono effettivamente finanziabili?

Una delle domande più frequenti poste da HR e manager riguarda proprio la copertura economica offerta dai fondi. Molti pensano che si tratti solo di rimborsi per i docenti o per le ore di formazione, ma in realtà la gamma di spese ammissibili è molto più ampia.

I fondi interprofessionali possono coprire l’intero ciclo del progetto formativo, a partire dalla progettazione del piano stesso, passando per i costi di docenza (sia interna che esterna), fino ad arrivare al tutoraggio, al coordinamento didattico, alle piattaforme e-learning utilizzate, ai materiali didattici, ai software, alle licenze e persino alle spese di trasferta e vitto, quando previsto dal fondo specifico.

È possibile anche finanziare consulenze specialistiche per la definizione del piano, l’analisi dei fabbisogni formativi, nonché le valutazioni in ingresso e in uscita. In sostanza, tutti gli elementi funzionali a un percorso formativo completo e ben strutturato.

Attenzione, però: non tutti i corsi sono ammessi, e non tutte le spese lo sono in ogni bando. Per esempio, i corsi obbligatori per legge, come la sicurezza base, non sempre sono finanziabili, a meno che un avviso specifico lo preveda. Questo rende fondamentale leggere con attenzione le regole del fondo scelto e confrontarsi con esperti del settore.

Quali modalità formative si possono utilizzare?

Uno dei grandi vantaggi dei fondi interprofessionali è la flessibilità nelle modalità di erogazione della formazione. Non si è più vincolati alla sola aula fisica: oggi, la maggior parte dei fondi accetta percorsi blended (misti), a distanza (sincroni o asincroni), laboratori esperienziali, coaching individuale o di team, e anche formazione on the job o attraverso project work.

La scelta della modalità migliore dipende da diversi fattori: il contenuto del corso, il numero di partecipanti, la disponibilità di tempo e spazi, e soprattutto il livello di autonomia dei partecipanti.

L’introduzione di piattaforme digitali, LMS (Learning Management System) e strumenti di tracciamento online ha reso molto più semplice non solo l’erogazione, ma anche la rendicontazione della formazione, aumentando l’efficienza organizzativa.

Come si costruisce e presenta un piano formativo?

Dopo aver aderito a un fondo, l’azienda ha due principali modalità per presentare un piano: utilizzare il proprio Conto Formazione Aziendale, ossia un portafoglio virtuale alimentato dalle proprie risorse accantonate, oppure partecipare a bandi o avvisi pubblici, che permettono anche alle imprese con pochi fondi disponibili di accedere a risorse aggiuntive.

In entrambi i casi, è essenziale costruire un progetto ben strutturato. Questo significa definire obiettivi chiari e misurabili, descrivere nel dettaglio i contenuti del percorso, individuare i destinatari, specificare la durata, le modalità didattiche, i docenti coinvolti e le risorse previste.

Il piano deve anche contenere una previsione dei costi e indicatori di risultato che consentano di misurare l’efficacia dell’intervento.

Molti fondi mettono a disposizione portali online e modelli precompilati per facilitare la compilazione e la gestione documentale. In questa fase, è consigliato farsi affiancare da un ente di formazione accreditato, che conosce bene la normativa e può evitare errori formali che potrebbero compromettere l’approvazione del piano.

Quanto tempo occorre per ottenere un finanziamento?

I tempi variano in base alla modalità di accesso. Se si utilizza il Conto Formazione Aziendale, l’attivazione può avvenire anche in poche settimane, soprattutto per piani standard e importi contenuti.

Al contrario, se si partecipa a un avviso pubblico, i tempi si allungano: tra presentazione, valutazione e approvazione possono passare da due a quattro mesi, cui si somma il periodo necessario per l’erogazione della formazione e la rendicontazione.

Per questo motivo, è fondamentale pianificare con anticipo, soprattutto se si vuole far partire la formazione in momenti specifici dell’anno, ad esempio per onboarding di nuovi dipendenti, picchi stagionali o aggiornamenti obbligatori legati a nuove normative.

Cosa succede se non si utilizzano le risorse disponibili?

Uno degli aspetti meno considerati è quello della prescrizione dei fondi accantonati. In molti casi, se le risorse del Conto Formazione non vengono utilizzate entro due o tre anni, vanno perse o, nella migliore delle ipotesi, vengono riassegnate a bandi collettivi in cui è necessario partecipare in rete con altre imprese.

Questo significa che non utilizzare i fondi equivale a rinunciare a una risorsa già pagata, a discapito dello sviluppo delle competenze e della competitività aziendale. Per evitarlo, è importante monitorare periodicamente il saldo del conto formazione e inserire la pianificazione formativa nel ciclo annuale di gestione HR.

Gli errori più comuni da evitare

Nella gestione dei fondi interprofessionali, ci sono una serie di errori ricorrenti che possono compromettere l’ottenimento o l’efficace utilizzo dei finanziamenti. Tra questi, uno dei più frequenti è aderire al fondo ma non utilizzarlo mai, un comportamento che vanifica completamente il potenziale dello strumento.

Altro errore comune è quello di proporre piani troppo generici o incoerenti, che non rispecchiano i fabbisogni reali dell’azienda o non rispondono ai criteri previsti dal fondo. Anche la mancata osservanza delle scadenze, l’invio di documentazione incompleta e una rendicontazione superficiale o imprecisa possono causare ritardi, respingimenti o la perdita del contributo.

Per evitare queste situazioni, la miglior soluzione è affidarsi a consulenti o enti esperti, coinvolgere attivamente il management, integrare la formazione nei processi HR strategici e tenere sempre aggiornato un cruscotto di monitoraggio delle attività e delle risorse.

Conclusione sulle 10 domande: trasformare le domande in opportunità

Conoscere nel dettaglio le risposte alle domande più frequenti sui fondi interprofessionali significa essere in grado di passare da una gestione passiva della formazione a una strategia consapevole di sviluppo delle competenze.

Ogni fase, dalla progettazione alla rendicontazione, può trasformarsi in un’occasione di miglioramento, di crescita e di innovazione interna, se affrontata con metodo, pianificazione e attenzione.I fondi sono a disposizione di tutte le imprese italiane, ma solo quelle che li conoscono davvero e li usano con intelligenza riescono a massimizzarne l’impatto e a creare un reale vantaggio competitivo.