Introduzione: perché ottenere finanziamenti è una leva strategica per la formazione aziendale

Nel contesto attuale, in cui la velocità del cambiamento richiede alle aziende un costante aggiornamento delle competenze, investire nella formazione del personale non è più un’opzione, ma una necessità. Tuttavia, per molte realtà – soprattutto le piccole e medie imprese – i limiti di budget rappresentano ancora un ostacolo. È proprio qui che entra in gioco l’opportunità di ottenere finanziamenti attraverso i fondi interprofessionali, strumenti ancora oggi troppo poco utilizzati, ma di fondamentale importanza.

I fondi interprofessionali consentono alle imprese di finanziare interamente la formazione, sfruttando risorse già versate obbligatoriamente all’INPS. In questa guida vedremo in modo discorsivo e ragionato come funzionano questi fondi, quali sono i passaggi chiave per accedervi e quali strategie adottare per trarne il massimo vantaggio.

Cosa significa ottenere finanziamenti dai fondi interprofessionali

Ogni azienda che ha almeno un dipendente è tenuta, per legge, a versare lo 0,30% del monte salari all’INPS per finanziare la formazione continua. Ma ciò che molte imprese non sanno è che possono decidere di destinare questa quota a un fondo interprofessionale specifico, senza alcun costo aggiuntivo. In altre parole, ottenere finanziamenti non significa trovare risorse nuove, ma semplicemente riutilizzare in modo intelligente risorse già disponibili, troppo spesso lasciate inutilizzate.

L’adesione a un fondo consente quindi di partecipare a bandi e iniziative che permettono di coprire parzialmente o totalmente i costi della formazione aziendale, attraverso progetti strutturati e coerenti con gli obiettivi dell’impresa.

Il primo passo: scegliere il fondo interprofessionale più adatto

Per iniziare concretamente il percorso che porta a ottenere finanziamenti, il primo passo è aderire a un fondo interprofessionale coerente con il settore in cui opera l’azienda, con la sua dimensione e con le esigenze formative previste.

Non tutti i fondi sono uguali: alcuni sono più adatti alle grandi aziende industriali, altri si rivolgono con maggiore flessibilità a microimprese e attività artigiane. Fondimpresa, ad esempio, è tra i più noti ed è utilizzato da moltissime aziende manifatturiere e di servizi. For.Te. si rivolge prevalentemente al terziario, mentre FonARCom è pensato per le piccole e medie imprese. Esistono poi Fondartigianato per le aziende artigiane, Fondirigenti per i quadri e dirigenti, Fondoprofessioni per gli studi professionali.

L’adesione si effettua in maniera semplice attraverso il modello UNIEMENS dell’INPS, inserendo il codice del fondo scelto. Una volta fatto questo passaggio, si è pronti per accedere ai finanziamenti.

L’analisi dei fabbisogni: la base di ogni progetto formativo

Per ottenere un finanziamento non basta avere un’idea generica di “voler fare formazione”. Serve una visione chiara delle esigenze formative, ben collegata alla strategia aziendale.

Questo richiede un lavoro preliminare di analisi interna: quali competenze mancano? Quali sfide il mercato ci impone di affrontare nel breve periodo? Quali processi aziendali vogliamo migliorare?

La fase di analisi dei fabbisogni formativi è fondamentale non solo per definire il contenuto dei corsi, ma anche per dimostrare al fondo che il progetto è necessario, coerente e ben strutturato. Un piano credibile parte sempre da un bisogno concreto, documentabile e misurabile.

Scegliere la modalità di finanziamento più adatta

I fondi interprofessionali offrono diverse modalità di finanziamento, e saperle distinguere è cruciale per ottenere i contributi in modo efficace.

Il Conto Formazione Aziendale è una delle opzioni più flessibili. Si tratta di un “conto” intestato all’azienda stessa, alimentato dalle quote versate, da cui è possibile attingere per finanziare percorsi formativi specifici.

Esistono poi gli avvisi pubblici, bandi periodici emessi dai fondi, che finanziano progetti su temi strategici come l’innovazione digitale, la sostenibilità o lo sviluppo manageriale.

In altri casi si può optare per voucher formativi, utili per accedere rapidamente a corsi già pronti, oppure per i piani settoriali o territoriali, indicati soprattutto per piccole imprese che vogliono partecipare a progetti in rete.

Ogni fondo ha regole diverse: per questo è importante leggere con attenzione i regolamenti e, se necessario, affidarsi a consulenti o enti di formazione accreditati.

Progettare un piano formativo efficace

La progettazione del piano formativo è il cuore dell’intero processo. Un buon progetto deve essere chiaro, misurabile, coerente con gli obiettivi aziendali e deve rispondere a requisiti ben precisi.

Bisogna indicare titoli dei corsi, obiettivi formativi, numero di partecipanti, durata, modalità didattiche (aula, e-learning, blended), docenti coinvolti, metodologie, risultati attesi e indicatori di valutazione.

Non è sufficiente un’idea generica: occorre una struttura ben articolata, capace di convincere i valutatori del fondo della validità e sostenibilità del progetto.

La collaborazione con enti accreditati spesso è determinante, sia per la progettazione che per la gestione successiva. Questi partner conoscono il linguaggio e le modalità operative dei fondi, e possono aiutare a evitare errori formali che potrebbero compromettere l’approvazione.

Dalla richiesta all’approvazione: attenzione ai dettagli

Una volta pronto, il piano deve essere caricato nel portale del fondo interprofessionale di riferimento. Ogni fondo ha un proprio sistema online attraverso il quale le aziende possono registrarsi, inviare la documentazione e monitorare lo stato della richiesta.

È importante rispettare i tempi, seguire scrupolosamente le istruzioni, allegare tutti i documenti richiesti. Piccoli errori formali possono ritardare l’approvazione o causare il rigetto della richiesta.

Chi gestisce con attenzione questa fase, aumenta sensibilmente le possibilità di successo.

L’erogazione della formazione e la fase di rendicontazione

Una volta approvato il finanziamento, si può dare il via all’attività formativa. Questa deve avvenire nel rispetto di quanto indicato nel piano approvato: durata, numero di partecipanti, contenuti e modalità.

Durante l’intero percorso è necessario raccogliere tutta la documentazione: registri presenze, contratti con docenti, materiali didattici, feedback dei partecipanti, e ogni altro elemento utile per la rendicontazione finale.

La rendicontazione è un passaggio cruciale: da essa dipende l’erogazione effettiva dei contributi. È quindi fondamentale che sia puntuale, ordinata e conforme ai criteri previsti.

Le migliori pratiche per ottenere finanziamenti con successo

Chi ha già utilizzato i fondi interprofessionali con successo, sa che la chiave è nella pianificazione anticipata. I bandi hanno scadenze precise, e prepararsi in tempo fa la differenza.

Affidarsi a partner esperti è altrettanto importante: un ente di formazione con esperienza nel settore sa come costruire progetti solidi e gestire ogni aspetto tecnico e burocratico.

È utile anche personalizzare i percorsi formativi, costruendoli su misura per i team e le persone coinvolte. Questo non solo aumenta l’efficacia dell’intervento, ma ne rafforza la coerenza rispetto agli obiettivi aziendali, migliorando le probabilità di approvazione.

Infine, monitorare le novità del fondo di riferimento (iscrivendosi a newsletter, partecipando a webinar, consultando regolarmente il sito) consente di cogliere al volo nuove opportunità.

Conclusione: trasformare la formazione in un investimento

Saper ottenere finanziamenti dai fondi interprofessionali significa trasformare la formazione da costo a investimento, da spesa a leva strategica.

Attraverso un utilizzo consapevole di questi strumenti, ogni azienda può sviluppare il proprio capitale umano, rafforzare le competenze chiave e prepararsi ad affrontare le sfide del mercato, senza intaccare il budget.

Conoscere il funzionamento dei fondi, saper analizzare i bisogni, progettare con metodo e gestire la documentazione in modo preciso: è questo l’approccio vincente per chi vuole crescere attraverso la formazione.