Introduzione ai “fondi interprofessionali”

Nel panorama della formazione aziendale, i “fondi interprofessionali” rappresentano una delle risorse più strategiche e sottovalutate a disposizione delle imprese italiane. Spesso le aziende ignorano che, attraverso un meccanismo già previsto per legge, possono finanziare l’aggiornamento delle competenze dei propri dipendenti senza sostenere costi aggiuntivi. Eppure, proprio in un’epoca in cui il capitale umano rappresenta il vero vantaggio competitivo, questa opportunità dovrebbe essere al centro delle strategie HR.

In questo articolo vedremo in modo chiaro e discorsivo cosa sono i fondi interprofessionali, come funzionano, quali vantaggi offrono, e perché ogni impresa – piccola o grande – dovrebbe considerarli uno strumento fondamentale per lo sviluppo.

Che cosa sono i fondi interprofessionali e perché esistono

I fondi interprofessionali sono organismi di natura associativa istituiti dalle parti sociali – ovvero sindacati dei lavoratori e associazioni datoriali – con l’obiettivo di finanziare la formazione continua dei lavoratori dipendenti. Sono, in altre parole, una forma di mutualità settoriale che consente di utilizzare in modo diretto una quota dello 0,30% del monte salari, già obbligatoriamente versata all’INPS da tutte le imprese italiane.

Questa quota, se l’azienda non aderisce a un fondo, resta inutilizzata. Ma nel momento in cui si decide di aderire a uno specifico fondo interprofessionale, le risorse vengono dirottate a favore dell’impresa stessa, che potrà accedervi per finanziare percorsi formativi personalizzati. È importante sottolineare che non si tratta di un nuovo contributo, ma di una riallocazione di fondi già esistenti.

Come funzionano i fondi interprofessionali

L’adesione a un fondo interprofessionale consente all’azienda di accedere a diverse forme di finanziamento per la formazione. Ogni fondo dispone di propri strumenti operativi, ma in linea generale le modalità sono abbastanza simili.

La prima e più diffusa modalità è il Conto Formazione Aziendale, noto anche come “conto individuale”. Si tratta di una sorta di portafoglio virtuale che si alimenta con le quote versate dall’azienda aderente e che può essere utilizzato per finanziare piani formativi cuciti su misura in base ai fabbisogni interni.

A fianco di questo strumento, esistono gli avvisi pubblici: bandi periodici attraverso cui i fondi mettono a disposizione risorse per determinati ambiti tematici o territoriali. Partecipare a questi avvisi consente alle aziende di ottenere finanziamenti anche quando non hanno ancora maturato un credito sufficiente nel proprio conto individuale.

Alcuni fondi mettono a disposizione anche voucher formativi, che permettono l’iscrizione a corsi predefiniti, e finanziamenti per piani settoriali o di rete, particolarmente vantaggiosi per PMI o consorzi di imprese.

Quali spese possono essere coperte

Una delle domande più frequenti che le aziende si pongono riguarda quali costi siano effettivamente finanziabili tramite i fondi interprofessionali. La risposta è ampia e incoraggiante: possono essere coperte praticamente tutte le spese legate all’erogazione della formazione.

Questo include la formazione in aula tradizionale, quella online o in modalità blended, ma anche workshop, attività di coaching e mentoring, percorsi di aggiornamento tecnico o formativo on the job. Inoltre, sono rimborsabili i costi di docenza, tutoraggio, progettazione, coordinamento, nonché le spese per materiali didattici e, in certi casi, anche per le trasferte.

È importante tenere presente, però, che i fondi non finanziano corsi obbligatori per legge, come ad esempio la formazione sulla sicurezza base o corsi promozionali finalizzati alla vendita.

Come si aderisce a un fondo

L’adesione a un fondo interprofessionale è una procedura molto semplice. L’azienda, attraverso il proprio consulente del lavoro, deve compilare correttamente il modello UNIEMENS INPS, indicando il codice identificativo del fondo scelto.

Una volta inserito il codice, l’adesione diventa operativa e, da quel momento, le quote versate cominciano ad alimentare il conto aziendale del fondo. L’adesione è gratuita e può essere modificata o revocata in qualsiasi momento, senza penalità.

Dopo l’adesione, l’azienda può iniziare a progettare i propri piani formativi, anche con il supporto di enti di formazione accreditati, che spesso offrono consulenza gratuita nella fase di accesso al fondo.

Quali sono i principali fondi interprofessionali in Italia

In Italia esistono diversi fondi interprofessionali, ognuno con una propria identità e specializzazione settoriale. Il più grande e noto è Fondimpresa, promosso da Confindustria, CGIL, CISL e UIL, che offre una vasta gamma di strumenti a disposizione di aziende di ogni dimensione.

Per il settore terziario è molto utilizzato Fondo For.Te., mentre FonARCom si distingue per la sua flessibilità e l’attenzione alle PMI. Fondartigianato è il punto di riferimento per le imprese artigiane, Fondirigenti si occupa della formazione dei dirigenti, e Fondoprofessioni è orientato agli studi professionali.

La scelta del fondo più adatto dipende da diversi fattori: settore di appartenenza, dimensione aziendale, tipologia di lavoratori, disponibilità economica, e soprattutto esigenze formative specifiche.

I vantaggi concreti per le aziende

Utilizzare i fondi interprofessionali comporta una serie di vantaggi immediati. Il più evidente è la riduzione (o azzeramento) dei costi legati alla formazione. Invece di sottrarre risorse al budget, l’azienda utilizza fondi già versati e spesso inutilizzati.

Un secondo vantaggio riguarda la possibilità di progettare percorsi su misura, mirati sui reali fabbisogni aziendali, senza doversi adattare a soluzioni preconfezionate. Questo permette di intervenire con precisione nei punti critici, rafforzando il capitale umano e migliorando l’efficienza organizzativa.

Infine, l’uso strategico dei fondi contribuisce a creare un ambiente di lavoro stimolante, dove le persone si sentono valorizzate e investite, con impatti positivi su produttività, motivazione e fidelizzazione.

Come avviare concretamente un progetto formativo

Per trasformare l’adesione in opportunità concreta, è necessario attivare un ciclo di lavoro che parte dall’analisi dei fabbisogni formativi, utile per individuare le reali aree di miglioramento.

Una volta mappate le competenze da potenziare, si passa alla progettazione del piano formativo, anche con il supporto di un ente specializzato. Segue la presentazione della domanda di finanziamento, in linea con le regole del fondo. Dopo l’approvazione, si può procedere all’erogazione dei corsi, raccogliendo la documentazione necessaria per la rendicontazione finale.

Il progetto si conclude con il monitoraggio dei risultati, fase spesso trascurata ma fondamentale per misurare il ritorno dell’investimento e calibrare le azioni future.

Conclusione: una leva strategica per il futuro delle imprese

I fondi interprofessionali sono molto più che un meccanismo tecnico o burocratico: sono una vera e propria leva di innovazione, competitività e valorizzazione del capitale umano.

Ogni azienda dovrebbe conoscerli, aderirvi e sfruttarli appieno. In un’epoca in cui la capacità di adattarsi, apprendere e innovare è ciò che distingue chi cresce da chi resta indietro, non cogliere questa opportunità equivale a rinunciare a uno strumento gratuito, potente e misurabile.

Investire nella formazione oggi, grazie ai fondi interprofessionali, non è solo possibile: è doveroso.